Alles over
Excalibur tours
Excalibur Tours is al meer dan 35 jaar specialist in het organiseren van schoolreizen en groepsreizen voor middelbare scholen, MBOs, HBO’s, universiteiten, bedrijven en verenigingen. De meerdaagse reizen die wij organiseren zijn voor besloten groepen vanaf 15 personen.
Alle reizen van Excalibur Tours zijn uniek, en worden samengesteld op basis van uw ideeën en wensen. Wij bieden diverse mogelijkheden voor verblijf en vervoer, en wij helpen u ook graag bij het opstellen van gevarieerde programma’s, met zowel recreatieve als educatieve elementen. Wij maken kosteloos een offerte voor u. Ontdek al het moois wat Europa, maar ook daarbuiten, te bieden heeft!
Daarnaast kunt u rekenen op de zekerheid van de ANVR, SGRZ en het Calamiteitenfonds. Zo gaat u vertrouwd op reis. Meer informatie over deze organisaties vindt u terug bij Reisvoorwaarden & Garanties.
Het verhaal achter
Het Excalibur Tours Team
Excalibur Tours heeft een team van enthousiaste medewerkers die er alles aan doen om uw reis tot een succes te maken. Wij werken met passie, en onze kracht zit in de persoonlijke service die wij aan al onze klanten geven. Wij denken met u mee.
Door onze jarenlange ervaring hebben wij de expertise om uw groepsreis te doen slagen. Ons team heeft vele bestemmingen zelf bezocht, en wij kunnen u daarom ook goed adviseren over de diverse mogelijkheden. Wij delen onze kennis graag met u.
Bij Excalibur Tours heeft u altijd een vast contactpersoon die u vanaf de aanvraag tot na de reis zal helpen met uw schoolreis of groepsreis.
Waarom een schoolreis bij Excalibur Tours?
Het organiseren van een schoolreis kan overweldigend lijken, maar bij Excalibur Tours nemen we de stress en het gedoe weg. Met jarenlange ervaring in het plannen en uitvoeren van onvergetelijke schoolreizen, staan onze experts klaar om jou te begeleiden bij elke stap van het proces. Of je nu een educatieve ontdekkingstocht binnen Nederland wilt, zoals in Drenthe of Utrecht, of een internationaal avontuur in steden als Parijs, Berlijn, Rome of Barcelona wilt verkennen, wij hebben de expertise om jouw visie werkelijkheid te maken.
Onze garanties voor een geslaagde reis
- SGRZ / ANVR Lid: Wij zijn aangesloten bij de ANVR, die strenge lidmaatschapseisen hanteert en zo de kwaliteit van reizen en informatie borgt. Op al onze reizen zijn de ANVR-reisvoorwaarden van toepassing. Daarnaast zijn we ook aangesloten bij SGRZ. Zij bieden financiële zekerheid: binnen de SGRZ-garantieregeling is vooruitbetaald reisgeld beschermd en, indien nodig, wordt de terugreis geregeld. Lees meer.
- 24/7 bereikbaar: Tijdens de reis zijn wij 24/7 bereikbaar voor noodgevallen. Voor vertrek ontvang je het telefoonnummer. Ons algemene nummer is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur.
Contactgegevens
Telefoon: (+31) 020 422 3313
E-mail: excalibur@excaliburtours.nl - Persoonlijke reisadviseur: Vanaf het eerste contact heb je een vast contactpersoon die jouw reis van A tot Z begeleidt, vragen beantwoordt en direct schakelt bij wijzigingen
- Offerte op maat: We stellen uw schoolreis volledig samen op basis van uw wensen en groep. Geef uw ideeën door; wij maken een passend programma en prijsvoorstel
- Scherpe prijzen: Dankzij jarenlange ervaring en efficiënte planning bieden we scherpe tarieven, zonder concessies aan kwaliteit of veiligheid
Een stukje historie
Excalibur Tours Kantoor
Excalibur Tours organiseert onvergetelijke schoolreizen en groepsuitjes vanuit een unieke locatie: een van de eerste kantoorpanden van Nederland. Dit historische gebouw in het centrum van Amsterdam vormt de perfecte uitvalsbasis voor ons team om educatieve en avontuurlijke reizen te plannen, waarbij we generaties jonge reizigers inspireren om de wereld te ontdekken.
De werkwijze van Excalibur Tours
- 1. Offerte aanvraag
U vraagt telefonisch, via de e-mail, of via het online aanvraagformulier een geheel vrijblijvende offerte aan. Naar aanleiding van uw aanvraag ontvangt u van ons een offerte. Onze offerte is een voorstel, en kan – indien gewenst – volledig worden aangepast.
- 2. Boeking
Wanneer u akkoord gaat met onze offerte, ontvangen wij graag uw bevestiging per email, waarna wij de reis voor u vastleggen. Hierbij zijn onze leveringsvoorwaarden van toepassing. Deze verschillen voor busreizen, treinreizen, en vliegreizen. Wij hanteren de reis- en boekingsvoorwaarden van de ANVR.
U kunt bij ons ook een reisverzekering, groepsverzekering, en/of annuleringsverzekering afsluiten. Wij werken samen met de Europeesche Verzekeringen. De verzekeringsvoorwaarden voor uw verzekering kunt u terugvinden op hun website.
- 3. Bevestiging en facturering
Na het boeken van de reis ontvangt u van ons een bevestiging met bijbehorende factuur voor de aanbetaling. De aanbetaling bedraagt 15% van de totale reissom, en dient binnen twee weken te worden voldaan. Bij vliegreizen bedraagt de aanbetaling 50% van de totale reissom.
Zes weken voor vertrek ontvangt u van ons een eindfactuur voor het overige bedrag. De eindfactuur dient u binnen twee weken na ontvangst te betalen. Wijzigingen aangebracht nadat u de eindfactuur heeft ontvangen worden na de reis verrekend.
- 4. Aanleveren gegevens
Wij streven ernaar u alle benodigde reisdocumenten maximaal twee weken voor aanvang van de reis toe te sturen. Wij vragen u dan ook om ons de juiste en volledige informatie te verstrekken, zoals een volledige namenlijst, het programma, en het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon. Wij zullen u hierover tijdig informeren.
- 5. Bereikbaarheid
Mocht er tijdens de reis een probleem zijn, dan kunt u ons 24/7 bereiken op ons mobiele noodnummer.
Heb je een vraag of opmerking? Stel deze gerust! Bel 020-4223313, mail naar excalibur@excaliburtours.nl of neem contact op via het contactformulier. Een van onze collega’s helpt u graag verder!